SIMKADES – Software Alokasi Dana Desa

Tips Membuat SPJ BOS bagi Bendahara BOS

Assalamualaikum,
Rekan-rekan bendahara BOS, tenaga Tata usaha SD atau rekan guru yang merangkap tugas sebagai operator BOS disekolah. berikut ini tips membuat spj BOS bagi bendahara BOS.
Seperti kita ketahui, bahwa membuat SPJ Dana BOS itu susah-susah gampang. Disebut susah, karena setiap triwulan tugas bendahara BOS, atau TU SD, operator BOS diwajibkan membuat laporan transaksi sekolah yang menggunakan dana BOS. Laporan yang harus dibuat dalam setiap triwulan adalah:
-. Buku Kas Umum (K3) : dalam buku kas umum memuat semua transaksi sekolah, baik transaksi yang berkaitan dengan bank, maupun transaksi uang tunai. termasuk pungutan pajak dan setoran pajak, harus termuat dalam format Buku kas umum (K3)
- Buku Pembantu kas tunai (k4) : dalam buku pembantu kas tunai, hanya memuat transaksi yang berkaitan dengan uang tunai
-. Buku Pembantu bank(K5) : dalam buku pembantu bank, dimuat semua transaksi yang berhubungan dengan bank. antara lain: terima dana BOS, penarikan dana, bunga bank, potongan pajak bank, dan administrasi bank
-. Buku pembantu pajak (K6) : dalam buku pembantu pajak, termuat pungutan pajak dan setoran pajak dari barang yang terkena pajak.
-. Buku Rekapituasi belanja (k7): buku K7, tepatnya adalah rekapan dari K3 tanpa menampilkan bunga bank, admin bank, maupun pajak bank. selama triwulan

6. Buku Rekapitulasi belanja (k7-a) : buku K7-a memuat rekapitulasi belanja per triwulan. bedanya dengan K7, rekapan dari buku K-7 harus dikelompokkan lagi menjadi 13 standart pembelanjaan.
membuat spj dana BOS bisa dibilang gampang, bagi yang tahu tips membuat  SPJ BOS bagi bendahara BOS.  Bahkan bagi yang tahu cara mengerjakan dengan mudah, biasanya pihak ini dimanfaatkan oleh teman-temannya untuk membantu membuat SPJ BOS bagi sekolah lain.
Biasanya bendahara BOS harus membuat SPJ dari semua transaksi belanja. Namun banyak juga bendahara BOS yang tidak bisa mengoperasikan computer. sehingga untuk membuat SPJ BOS, bendahara BOS meminta bantuan guru lain sebagai operator SPJ BOS.
oleh karena itu, tips membuat SPJ BOS bagi bendahara BOS  supaya mudah dan tidak menjadikan stress adalah:
1. Sebelum membuat spj BOS, semua transaksi sekolah dikelompokkan sesuai dengan kategori 8 standart pembelanjaan BOS
2. Kumpulkan semua kuitansi belanja yang ada. karena kuitansi ini sebagai dasar dalam pembuatan SPJ BOS
3. konsultasikan pengeluaran dengan kepala sekolah atau bendahara BOS senior
4. Bekerjasama dengan toko yang mengeluarkan kuitansi, supaya toko tersebut membuat kuitansi secara jelas dan detail. Hal ini perlu bagi operator BOS yang tugasnya hanya membukukan saja. Supaya transaksi belanja yang dimaksud, cocok dengan kategori 8 standart pembelanjaan BOS
berikut ini contoh kuitansi yang baik dan kurang baik

kuitansi pertama adalah contoh kuitansi yag baik, karena pihak toko menulis secara detail. sedangkan kuitansi kedua, pihak toko tidak menyertakan secara detail, sehingga menyulitkan operator BOS untuk mengelompokkan transaksi yang dimaksud.
5. Kerjakan SPJ BOS secara rutin. sebisa mungkin transaksi di input setiap hari. Supaya beban kerja lebih ringan.
6. Lengkapi semua buku SPJBOS. hal ini penting, supaya SPJ BOS lebih rapi, dan dapat dipertanggungjawabkan
6. Lakukan SPJ  BOS dengan teliti. Hal ini untuk mencegah supaya tidak terjadi kesalahan.
7. Sebaiknya gunakan software Dana BOS (SIMBOS). untuk membuat tugas SPJ BOS lebih ringan. Karena dengan SIMBOS , bendahara BOS tidak perlu membuat semua buku administrasi seperti yang telah disebutkan diatas. cukup input transaksi satu kali saja, semua buku administrasi SPJ BOS otomatis terbentuk. Demikian tips membuat SPJ BOS bagi bendahara BOS

Leave a Reply

Office

IT Addict

PT Esa Cipta Sejahtera
Jl.Ketintang Baru III/79
Surabaya
Fax : 031-8270653

Rekening Kami

BCA

Latest Posts